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问: 老师,我们是分公司,分公司在河北保定,总部在江苏,分公司没有车,老板的车费用在江苏报销,老板在河北跑业务只有饭费发票,住宿发票,没有油费,因为公司名下没有车,可以不用管油费,真接可以做账是吗?我的分录是 借:管理费用-差旅费 贷:其他应付款-老板
( 实务操作\ 所有区域\ 所有领域 会计\所有领域\ 所有行业 ) 2023-01-23

顾小莉
回答: 可以做账的,但是需要注意几个问题:1、 老板在河北跑业务只有饭费、住宿发票,若超出一定范围,则要记录餐费明细;2、关于住宿费,要按照实际支付的费用登记;3、公司名下没有车,因此不进行油费的记账;4、在报销的时候,若开具的发票涉及到税费,要对应开具增值税专用发票;5、老板的车费用只在江苏做报销,若报销金额超出原发票金额,则需要重新开具发票;6、如果江苏总部要求报销老板在河北的车费,则需要准备油卡缴费记录或者油站发票,并与发票进行对比,验证真实性。以上便是老师提出的关于记账的问题,希望能够对老师有所帮助。 拓展知识:记账的内容要求要符合国家法律的要求,要保证记账的准确性和完整性。此外,要记账的当时要有明确的记录凭证,并要求合理、正确、准确地表达出账务发生的原因、性质。而且,要根据不同的报账科目,分门别类地报账,形成各科目的账簿,更加清楚、精确地反映企业的经济发展状况。
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学术贡献级别: 烙铁级

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名: 顾小莉  
机: 保密

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工作机构: 一家电子股份公司 
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