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问: 2020年1月20日,采购部从上海润中商贸公司采购金士顿U盘200个,不含税单价40元/个。货物全部验收入库,取得对方开具的增值税专用发票,增值税税率为13%,款项尚未支付。要求:分析并写出本业务在应付款管理信息系统中的信息化处理流程,并写出相应的会计分录。
( 实务操作\ 所有区域\ 所有领域 会计\所有领域\ 所有行业 ) 2023-01-18

顾小莉
回答: 在应付款管理信息系统中的信息化处理流程如下: 1、采购部领导审批采购订单,审批结束后系统自动生成采购订单凭证; 2、采购部下达采购订单,系统自动生成采购出库凭证; 3、采购部与上海润中商贸公司谈判完成,签订采购合同,系统自动生成采购合同会签及审核凭证; 4、采购部从上海润中商贸公司采购金士顿U盘,货物全部验收入库,系统自动生成采购入库凭证; 5、取得对方开具的增值税专用发票,系统自动生成应付款会计凭证。 相应的会计分录为: 银行存款借:20000元 应付款贷:20000元 应付税金借:2600元 应交税贷:2600元 拓展知识:在进行应付款管理信息系统的处理时,需要对采购的货物和服务,应用的税率,计算的税金,以及应付款的总额等各个方面进行精确而又及时的记录。只有这样,才能保证企业应付款的准确性和可控性,从而更好地控制财务风险。
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学术贡献级别: 烙铁级

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名: 顾小莉  
机: 保密

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从业年限: 6 年 
工作机构: 一家电子股份公司 
所在地址: 江苏南京夫子庙 


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