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问：
老师，10月份预付账款1000万工程款。做的分录是 借：预付账款 1000万 贷： 银行存款 1000万。 11月份收到了600万的发票，这个怎么做分录呢？
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2023-01-14
杨女士
回答：
10月份预付账款分录如果：借：预付账款 1000万，贷：银行存款 1000万，正确。11月份收到发票登记时需要做分录：借：应付账款 600万，贷：预付账款 600万。也就是说，发票登记时应付账款余额增加，而预付账款账余额减少，才能保持账户的平衡。
分录是会计凭证的记账工作，分录是会计凭证的基本组成部分，是会计工作中最基本的操作，它是对财务状况、资产负债情况和现金流量状况等的记录。它记录了财务变动，是会计人员按照科存上的会计原则把相关的财务凭证登记到会计账簿中以及形成会计报表的基础。正确的分录，可以保证账务的完备性和准确性，从而反映出企业的真实财务状况，并且可以为管理者提供必要的决策依据。
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